Оптимизируйте расходы на подписочные сервисы
Экономьте до 30% на цифровых сервисах и SaaS-решениях без потери функциональности
Ключевые показатели эффективности
Распространенные проблемы с подписками
Многие компании сталкиваются с этими проблемами, не осознавая их масштаба
Скрытые списания
Автоматические продления подписок и скрытые платежи, которые не отслеживаются в бюджете компании.
Дублированные подписки
Разные отделы приобретают одинаковые сервисы, создавая ненужное дублирование и увеличивая расходы.
Неоптимальные тарифы
Использование более дорогих тарифных планов с функциями, которые фактически не используются.
Неоптимизированные аккаунты
Оплата за неактивных пользователей и неиспользуемые лицензии в корпоративных аккаунтах.
Наша методология оптимизации
Структурированный подход к снижению расходов на цифровые сервисы
Комплексный аудит
Анализ всех цифровых подписок компании, включая платежные данные, используемые функции и пользовательские аккаунты.
Результат: Полная инвентаризация всех цифровых сервисов
Категоризация подписок
Классификация сервисов по критичности, стоимости, использованию и потенциалу оптимизации.
Результат: Приоритизированный план оптимизации
Автоматизация контроля
Внедрение систем мониторинга использования сервисов и автоматических уведомлений о платежах.
Результат: Предотвращение неконтролируемых расходов
Переговоры с вендорами
Профессиональные переговоры с поставщиками услуг для получения оптимальных условий и скидок.
Результат: Снижение стоимости без потери функциональности
Регулярные отчеты
Постоянный мониторинг и составление отчетов о достигнутой экономии и рекомендации по дальнейшей оптимизации.
Результат: Долгосрочная стратегия управления расходами
Наши программы оптимизации
Выберите подходящую программу для вашего бизнеса
Quick Audit
Быстрый аудит всех подписок компании с отчетом о потенциальной экономии. Идеально для малого и среднего бизнеса.
ПодробнееOptimization Pack
Полный комплекс услуг по оптимизации, включая аудит, внедрение изменений и контроль в течение 3 месяцев.
ПодробнееEnterprise Subscription Governance
Комплексное управление подписками для крупных компаний с индивидуальной стратегией и постоянным сопровождением.
ПодробнееПримеры достигнутых результатов
Реальные кейсы оптимизации (данные анонимизированы)
Консолидация корпоративных подписок на облачные хранилища и офисные приложения для компании из финансового сектора.
Оптимизация лицензий для маркетинговых инструментов и аналитических платформ для компании в сфере электронной коммерции.
Аудит и оптимизация подписок на разработческие инструменты и сервисы для IT-компании. Устранение дублирования и неиспользуемых лицензий.
Часто задаваемые вопросы
Процесс аудита включает несколько этапов:
- Сбор информации о всех используемых цифровых сервисах и подписках через анализ банковских выписок, опрос сотрудников и сканирование IT-инфраструктуры.
- Категоризация подписок по отделам, функциям и критичности для бизнес-процессов.
- Анализ использования каждой подписки: количество активных пользователей, используемые функции, частота использования.
- Выявление дублирующих сервисов, неоптимальных тарифных планов и неиспользуемых лицензий.
- Подготовка детального отчета с рекомендациями по оптимизации.
Весь процесс занимает от 7 до 14 дней в зависимости от размера компании и количества используемых сервисов.
Мы работаем со всеми популярными категориями SaaS и цифровых сервисов:
- Офисные приложения (Microsoft 365, Google Workspace)
- CRM-системы (Salesforce, HubSpot, Bitrix24)
- Инструменты для маркетинга и аналитики
- Системы управления проектами
- Инструменты для разработки и DevOps
- Платформы для коммуникации и совместной работы
- Облачные хранилища и инфраструктурные сервисы
- Специализированные отраслевые решения
Наши эксперты регулярно обновляют знания о новых сервисах и изменениях в существующих платформах.
Сроки зависят от выбранной программы и размера компании:
- Quick Audit: 7-14 дней для проведения аудита и подготовки рекомендаций.
- Optimization Pack: 30-45 дней, включая аудит, внедрение изменений и настройку системы мониторинга.
- Enterprise Subscription Governance: 60-90 дней для полного внедрения комплексной системы управления подписками.
После внедрения изменений первые результаты экономии видны уже в следующем платежном цикле каждой оптимизированной подписки.
Безопасность ваших данных — наш приоритет. Мы соблюдаем строгие протоколы безопасности:
- Работаем в соответствии с сертификацией ISO 27001 по информационной безопасности.
- Подписываем соглашение о неразглашении (NDA) перед началом работ.
- Используем защищенные каналы связи и шифрование данных при передаче информации.
- Не требуем доступа к конфиденциальным данным компании — только к информации о подписках и их использовании.
- Предоставляем детальный журнал доступа к вашим системам.
- Удаляем все полученные данные после завершения проекта по вашему запросу.
Мы соблюдаем все требования законодательства Республики Казахстан в области защиты данных.
Мы предлагаем несколько моделей ценообразования:
- Фиксированная стоимость: для стандартных программ аудита и оптимизации с четко определенным объемом работ.
- Процент от достигнутой экономии: оплата зависит от фактически сэкономленных средств (обычно 20-30% от годовой экономии).
- Комбинированная модель: минимальная фиксированная плата плюс процент от экономии.
Для каждого клиента мы подбираем оптимальную модель, учитывая размер компании, количество используемых сервисов и потенциал оптимизации. Подробный расчет стоимости предоставляется после первичной консультации.
Получите бесплатную консультацию
Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами для обсуждения возможностей оптимизации